MX-Record
Ein DNS-Eintrag, der den Mailserver angibt, der für den Empfang von E-Mails im Auftrag einer Domain zuständig ist.
Ein MX-Record (Mail Exchange) ist ein DNS-Eintragstyp, der E-Mails an den richtigen Mailserver für eine bestimmte Domain weiterleitet. Wenn jemand eine E-Mail an eine Adresse Ihrer Domain sendet, schaut der sendende Server Ihre MX-Records nach, um festzustellen, welcher Server die Nachricht empfangen soll. Ohne korrekt konfigurierte MX-Records kann eine Domain überhaupt keine E-Mails empfangen.
Im B2B-Prospecting und -Vertrieb liefert das Verständnis von MX-Records wertvolle Informationen. Durch die Untersuchung der MX-Records eines Unternehmens können Sie feststellen, welchen E-Mail-Anbieter es nutzt (Google Workspace, Microsoft 365 usw.), was Ihre Outreach-Strategie informieren und Ihnen helfen kann, deren technische Infrastruktur zu verstehen.
MX-Records spielen auch bei der E-Mail-Verifizierung eine Rolle. Wenn keine MX-Records existieren oder sie auf inaktive Server verweisen, wird jede an diese Domain gesendete E-Mail bouncen.
Kernpunkte
- Leitet eingehende E-Mails an den richtigen Mailserver einer Domain weiter
- Zeigt, welchen E-Mail-Anbieter ein Unternehmen nutzt (nützlich für Prospecting-Intelligence)
- Essenziell für die E-Mail-Verifizierung, da Domains ohne MX-Records keine E-Mails empfangen können
Funktionsweise
MX-Records werden in der DNS-Zone einer Domain veröffentlicht und enthalten einen Prioritätswert und einen Mailserver-Hostnamen. Wenn eine E-Mail gesendet wird, fragt der sendende Server die MX-Records der Empfänger-Domain ab und stellt die E-Mail an den Server mit der höchsten Priorität (niedrigste Nummer) zu. Mehrere MX-Records können für Redundanz konfiguriert werden.
Best Practices
- Richten Sie mindestens zwei MX-Records für Redundanz ein, falls ein Server ausfällt
- Verwenden Sie MX-Record-Abfragen als Teil Ihrer Prospecting-Recherche, um Zielunternehmen zu verstehen